إدارة المبيعات
الافضل على الاطلاق حيث يقوم بتسجيل الحركة اليومية للمبيعات مثل حركة البيع والتسويات المدينة والدائنه ومرتجعات المبيعات وتسجيل طلبات التوريد وعروض الأسعار للحصول بشكل آالي علي الوضع المالي مع العملاء خلال الاستعلامات العديده والتقارير المتنوعه
(بشكل تفصيلي او اجمالي) والتحليلات لكشوف حركة المبيعات اليومية وكشوف حسابات العملاء والمستحقات المترتبة عليهم وتطور حركة المبيعات والربحية علي مستوي: العميل او الصنف او المندوب وكذلك التدفقات النقديه المتوقعه.
مميزات البرنامج
- بناء دليل كامل لسجل العملاء وما يتضــمنة من بيانات في شكل شجري لانهائي التفرع
- تحديد المعلومات التجارية لكل عميل مثل الرصيد الإفتتاحي،(وفقاً لأعمار الديون، رقم البطاقة الضــريبية والسجل التجاري)
- الحد الإئتماني وعلاقة العميل بالخصومات والضــرائب
- بناء دليل كامل لمندوبي المبيعات والمشرفين مع تحديد طريقة إحتساب عمولة المندوب وكذلك مندوبين التوصيل
- إضــافة صورة للصنف لتظهر معه عند عمل عرض سعر
- تعريف الدفاتر المستخدمة في البيع والمرتدات وإشعارات الخصم والإضــافة
- برنامج مبيعات يسجل جميع انواع المبيعات مع تحديد قاعدة للربط مع الحسابات وتأثير ذلك علي كشوف حسابات العملاء
- تعريف قوائم الأسعار وربطها بالعملاء
- وضــع حد أدني وحد أقصي لسعر بيع الصنف وكذلك تحديد سعر بيع للصنف بناء علي الكمية المباعة
- وضــع سياسة الهدايا (البوانص) للأصناف المباعة ليتم صرفها بصورة آلية عند البيع
- وضــع سياسة نوع البيع (جملة -مستهلك) للأصناف المباعة ليتم صرفها بصورة آلية عند البيع
- إضــافة الضــرائب والخصومات علي الفواتير بصورة آلية أو يدوية
دورة المبيعات
فهرسة العملاء وتسجيل جميع بياناتهم
تسجيل لعروض الأسعار المقدمة للعملاء ثم تحويلها لآوامر البيع توفيراً للوقت والمجهود
تسعير الأصناف وتحديد قوائم الأسعار للعملاء
ربط أوامر البيع بالحجز من المخزون ثم الصرف من المخازن ربط فواتير البيع بأوامر التوريد
تسجيل مستندات المبيعات والمقبوضات
الربط مع أوامر الشغل وأذون الصرف من المخازن
إصدار كشوف الحسابات وأعمار الديون
تسجيل جميع انواع المبيعات النقدية والآجلة المحلية والخارجية ظهور رصيد العميل عند بدء عمل الفاتورة وتحديث فوري للرصيد عند حفظ الفاتورة
تقارير المبيعات التفصيلية وإقرارات الضريبة
تسجيل المصروفات المتعلقة بالفواتير وتوزيعها بالطريقة المناسبة لكي تؤثر في تكلفة البضــاعة المباعة
تقارير الإدارة العليا
تحديد سياسة الربط بين المبيعات والمخزون بناء علي أنواع المبيعات (المبيعات ومن ثم إذن الصرف – إذن الصرف أولا ثم الفواتير)
طرق البيع تنقسم طرق البيع إلى نوعين يمكن استخدام أحدهما أو كلاهما حسب طبيعة النشاط، ويوفر لك Retrospect Platform الطرق المختلفة للبيع كما يلي:
فاتورة المبيعات
فاتورة المبيعات وينتج عنها قيد اليومة وينتج عنها خصم الكميات من المخازن وايصال استلام النقدية في حالة الفاتورة النقدي.
تتميز هذه الطريقة بالبساطة والتكامل من خلال نافذة الفاتورة فقط وقد تكون مفيدة للشركات التجارية التي تبيع الأصناف والبضائع من نفس المخزن.
تقديم الخدمة
في هذه الحالة يتم تسليم العميل البضائع بتحرير أذون الصرف أولاً ثم تحويلها فيما بعد إلى فاتورة مبيعات.
هذه الطريقة رغم تقسيمها إلى خطوتين إلا أنها تتميز بالدقة نتيجة للصرف أولاً من المخازن والتأكد من استلام العميل للبضائع من خلال محضر استلام البضائع.
دورة أمر التوريد عند تسجيل أمر توريد لعميل فإن البرنامج يتأكد من رصيد الأصناف الموجودة بالمخزن مما ينتج عنه إحدى احتمالين:
يوجد رصيد بالمخزن فيتم حجز الأصناف على أمر التوريد.
لا يوجد رصيد بالمخزن فينتج عن ذلك طلب صرف.
تقارير إدارة مبيعات
-كشف حساب المبيعات
-أعمار الديون
-سجل إشعارات تسوية الرصيد
| الخصومات علي المبيعات |
| تفصيلى حركة مبيعات الأصناف |
| بونص المبيعات |
| مبيعات الاصناف مفصل و مجمع |
| مبيعات الأصناف اليومي و الشهري و السنوي |
| متوسط سعر بيع الأصناف |
| تحليلي مبيعات العملاء مع الأصناف |
| تفصيلي سداد فواتير المبيعات |
| تحليلي مبيعات الأصناف بالمجموعات والاقسام مفصل ومجمع |
| اوامر البيع مفصل و مجمع |
| عروض الأسعار مفصل و مجمع |
| أرصدة الأصناف بسعر البيع |
| المبيعات و المرتدات اليومي و الشهري و السنوي |
| حجم المبيعات و المشتريات اليومي و الشهري والسنوي |
– ربحية الأصناف
– تكلفة الأصناف المجانية
– ربحية العملاء
– ربحية المندوبين
– الربح علي الفاتورة
– مبيعات المندوبين الشهري
– عمولة المندوبين
– تحليلي مبيعات المندوبين مع الأصناف
– تحليلي مبيعات المندوبين مع العملاء
– صافي مبيعات المندوبي
– الضرائب على المبيعات
– إقرار ضريبة المبيعات
– معدل الإستهلاك
– تقرير النواقص
– بونص مرتد المبيعات
– مرتد مبيعات نفصل و مجمع
– مرتد مبيعات يومي و شهري و سنوي
– ضريبه المرتد البيع مفصل و مجمع
– بوانص اذون الصرف
– اذون صرف مفصل و اجمالي
– اذون الصرف اليومي و الشهري و السنوي
– حركه اذون الصرف
– اذون الصرف و الارتجاع اليومي و الشهري و السنوي
– بوانص اذون ارتجاع الصرف
– اذون ارتجاع الصرف مفصل و مجمع
– اذون ارتجاع يومي و شهري و سنوي