المخازن

ادارة المخازن

مميزات برنامج
المخازن

إضــافة وتعريف الأصناف في شكل شجري بدون حد أقصى للتفرعات الرئسية والفرعية
إمكانية عمل سعر للصنف علي مستوي كل فرع
إمكانية عمل اسعار بديلة للصنف الواحد وعلى مستوى كل فرع
إمكانية ربط الصنف بوحدات القياس والباركود الدولي
إمكانية تحديد الصنف علي مستوي الشاشة بوحدة القياس الديفلت
التعامل مع عدد لا محدود للمخازن و للمستودعات بدون حد اقصى
دعم للأصناف التجميعية المستخدمة عند الإنتاج
تحديد سياسة الحد الأدنى والأقصى وحد إعادة الطلب لكل صنف مع كل مخزن
تعريف جميع انواع الحركات المخزنية بواسطة المستخدم (المبيعات والمشتريات ومرتجعات المبيعات والمشتريات والتالف والهدايا .)
تعريف خصائص للصنف تستخدم عند الإضــافة والصرف ( تاريخ الصلاحية – رقم التشغيلة – رقم القطعة)
تعريف الأصناف التجميعية المكونة من مجموعة أصناف أخري مع تحديد نسبة / كمية المكونات لكل مكون
تعريف لانهائي لوحدات القياس المختلفة مع ربط الصنف بوحدة قياس أساسية ووحدات أخرى فرعية مثل (الكمية والوزن والحجم) ليتم الإضــافة والصرف بأى منهما
تعريف أكثر من كود لنفس الصنف (كود المورد – كود المخزن – كود عالمي – كود قديم … الخ).
مراقبة المخازن في البرنامج

تسجيل طلبات التحويل من المخازن ويتم تنفيذها بإحدي الطرق التالية :
تحويل مباشر (صرف من المخزن المحول منه – وإضــافة إلي المخزن المحول إلية بصورة مباشرة)
تحويل غير مباشر (صرف من المخزن المحول منه – ثم مراجعة بيانات التحويل – ثم الإضــافه للمخزنالمحول إلية)
التحويل من مخازن عديدة إلي المخزن المطلوب التحويل إلية)
عمل جرد للأصناف الموجودة بالمخزن لتحديد الفرق بين الفعلي والدفتري علي مستوى الكمية والقيمة
تعريف الأصناف يشتمل علي صورة الصنف وخصائصة وسياسة الهدايا (البوانص) والبدائل والمكونات
إضــافة وتعريف الأصناف بتكويد أو بدون تكويد (بواسطة الأسم او بالبحث عنة بجزء من الأسم
إضــافة أسم شهرة لكل صنف بالإضــافة إلي الأسم الأصلي يظهر عند إستخدامة في الأذون والفواتير والتقارير
إضــافة الأصناف بكميات بدون قيم لمعالجة تأخير مستندات الشراء وعند إضــافة السعر فيما بعد يعاد تقييم جميع ماتم صرفة وفقا لسياسة الصرف المتبعة لكل صنف بأحد أسلوبين ( الجرد المستمر – الجرد الدوري))
أخفاء / إظهار أعمدة القيم في برنامج المخازن علي مستوى كل شاشة وتقرير وفقا لصلاحيات المستخدم
دعم كامل لباركود الأصناف مع إستخدامة عند الإضــافة والصرف والبيع والشراء
التحكم في الربط مع البرامج الأخرى مثل المبيعات والمشتريات وتحديد طريقة الربط (الفواتير وينشأ عنها الأذون – الأذون أولاً ثم إنشاء الفواتير المرتبطة بها)
ربط الأصناف بالموردين لإستخدام أصناف المورد عند طلب عرض السعر وأوامر الشراء
اضافة خصائص خاصه للصنف والتحكم فيه مثال : اللون والمقاس

نظام الجرد الدوري

وهو نظام تقييم المخزون في نهاية الفترة المحاسبية وعند إعداد التقارير المالية، والهدف منه هو حصر الكمية المتوفرة في مخازن ومعارض المؤسسة. أي يتم جرد المخزون يدوياً مرة واحدة في نهاية الفترة.

تتحدد قيمة المخزون بصفة دورية (عادة كل سنة) عن طريق إجراء جرد مادي وضرب عدد الوحدات في تكلفة الوحدة الواحدة لتقدير قيمة المخزون المتاح‘ ثم يتم بعد ذلك الاعتراف بهذا المبلغ كأصل متداول، ويظل هذا الرصيد بدون تغيير حتى موعد إجراء الجرد التالي.وترحل مشتريات ومردودات المخزون أثناء الفترة التي تغطيها القوائم المالية الى حسابات المصروفات ويتم تحديد تكلفة البضاعة المباعة أثناء السنة كما يلي: مخزون أول المدة + المشتريات – مردودات المشتريات – مخزون أخر المدة. وتتميز هذه الطريقة بـأنها :- سلهة التطبيق – منخفضة التكاليف

نظام الجرد المستمر

تقارير تاريخ الصلاحيه

ارصدة الاصناف بالصلاحية

إجمالى انتهاء صلاحية الاصناف

تفصيلى انتهاء صلاحية الاصناف

كشف بالأصناف قريبة إنتهاء الصلاحية

تقارير عامة

قائمة الاصناف
حركة الاصناف
تفصيلي حركة الاصناف
كارت الصنف
سجل المخازن
الحركة الشهرية للأصناف
المراقبة اليومية الواردة
تقرير ارصدة الاصناف
تقرير ارصدة الاصناف فى فترة زمنية معينة
مكونات الاصناف

تكلفه و ربحيه صنف مفصل
تكلفه و ربحيه المجموعه مفصل و مجمع
تكلفه و ربحيه الاقسام مفصل و مجمع
الارصدة الافتتاحية للاصناف المجمع والمفصل واليومي والشهري والسنوي
الاهلاك المخزني للاصناف المجمع والمفصل واليومي والشهري والسنوي
الجرد المخزني للاصناف المجمع والمفصل واليومي والشهري والسنوي
التحويلات المخزنية المجمع والمفصل واليومي والشهري والسنوي
التحويلات بين الفروع المجمع والمفصل واليومي والشهري والسنوي
رصيد المخزن مفصل ومجمع بسعر وبدون سعر
رصيد المخزن مفصل ومجمع بسريال او صلاحيات او وحدات