| يتم تعريف الشركة اولا على البرنامج بشكلها القانونى وتسجيل (رقم الملف الضريبي لها ورقم التسجيل الضريبي ورقم السجل التجارى )وتاريخ التأسيس وارقام وتواريخ التراخيص الخاصة بالشركة وكذلك بيانات بطاقة الملاك |
| يمكن رفع صور من اوراق الشركة وبيانات ملاكها على البرنامج للحفظ والاستخدام عند الحاجة وكذلك محاضر الجمعيات وكذلك عقود التعديلات وصور صحيفة الاستثمار |
| تعريف نظام المخزون الذى ستقوم الشركة باستخدامه |
| تعريف سياسة تقييم المخزون بالشركة (fifo-lifo-avarge) |
| يمكن تعريف الشركة بأكثر من لغة |
| تحديد عملة الشركة الاساسية مع عدم الاخلال باستخدام العملات الاخرى |
| تحديد السنة المالية للشركة متى تبدأ ومتى تنتهى |
| تحديد الاجازة الاسبوعية للشركة |
| تحديد مواعيد عمل الشركة |
| تحديد الضرائب والتامينات التى تخضع لها الشركة (هل تخضع لضرائب جدول ام لا هل تخضع لنسبة 14% قيمة مضافة ام 5% ام معافاه |
| تحديد صلاحيات اعضاء مجلس الادارة وحق التوقيع وكذلك التوقيع الالكترونى |
| قاعدة البيانات المستخدمة : SQL SERVER 2016 |
| التوافق مع جميع أنظمة تشغيل الـ Windowsاو موبايل او تاب عن طريق Web Browse |
| Unix support |
| يقوم البرنامج على فكرة الويب بحيث يمكن فتحه من اى مكان او جهاز او موبيلات |
| نظام النسخ الإحتياطية الآلي لقاعدة البيانات للحفاظ عليها من الفقد وسهولة إسترجاعها |
| السرعة والاداء مهما كان حجم البيانات |
| ربط لفروع الشركة مع إصدار تقارير مجمعة لكل الفروع |
| دعم لنظام السحابه الالكترونيه لإستخدام البرنامج عبر الأنترنت |
| ثنائي اللغة ( عربي – إنجليزي ) لجميع أجزاء البرنامج |
| التنبيهات من الفرع الرئيسي لباقي الفروع على عرض جديد او تغيير اسعار او ملاحظات معينة والتنبيه من فرع الى فرع اخر مع امكانية معرفة تاريخ ووقت قراءة التنبيه مع المستخدم |
| إستيراد البيانات الأساسية Master Files للبرنامج من ملفات EXCEL, TXT |
| تصدير التقاريرلأكثر من 14 تطبيق مثل Excel PDF, TXT, HTML & XML |
| نظام ERP متكامل ومترابط يمكن التعامل عليه بأكثر من لغة واكثر من عملة ويمكنه طباعة التقارير المالية باكثر من لغة |
| نظام إعتماد المستندات قبل إصدارها Workflow |
| نظام ويب يمكن العمل عليه من الموبيل والكمبيوتر من اى مكان |
| نظام يمكن التعامل عليه بأكثر من عملة فى وقت واحد |
| إحتواء البرنامج على التحليلات والمؤشرات المالية الرأسية والأفقية |
| نظام يتميز بدرجة عالية من المرونة حيث يحتوى على الالية فى العمل وكذلك اللا اليه (حيث يمكن للبرنامج العمل والمعالجة الالية للبيانات او عدم المعالجة الالية والسماح للعنصر البشري بالعمل فى نطاق صلاحيات تعطيها له الشركة |
| إنشاء الدلائل (مثل دليل الحسابات والمخازن والأصناف) بشكل شجرى لانهائي التفرعات |
| نظام يحتوى على فلترة قوية تتيح للعميل استخراج اى معلومات بسهولة (نظام فلتريشن ) |
| ترابط جميع اركان البرنامج مع الحسابات العامة يمكن من عمل (قيد لكل حركة ) او (قيد مجمع لمجموعة مستندات) او امكانية انشاء اذون اضافه في مديول المخازن من الاعتمادات المستنديه او المشتريات او الانتاج وكذلك امكانية انشاء اذون صرف في برنامج المخازن من المبيعات او الانتاج لصرف الخامات او غيرها و امكانية تحميل الاذون من المخازن الي البرامج الاخري مثل المبيعات و المشتريات و الاعتمادات و الانتاج وكذلك امكانية التعديل والحذف بما لا يخل بنظام الصلاحيات وكل هذا يؤدى الى قيود يومية آلياً |
| حماية مستندات الشركة وسريتها بالتحكم الكامل في صلاحيات المستخدمين لكل نوافذ البرنامج وداخل النافذة الواحدة على مستوى شريط الأدوات |
| حفظ مستندات الشركة عن طريق عمل صورة ضوئية للمستند ورفعها على السيستم |
| توقيع آليكتروني بأسم المستخدم ووقت التحرير على المستندات التي حررها |
| عمل فواتير مبيعات ومشتريات الكترونية وكذلك اقرارات ضريبيبة الكترونية جاهزة لتقديمها للضرائب |
| استخدام نظام المراحل بحيث يتيح للدرجات الوظيفية العليا الاطلاع واعتماد الاعمال التى تقوم بها الدرجات الاقل مما يسهل عملية المراجعة |
| قاعدة بيانات واحدة لجميع الفترات المحاسبية تتيح التعامل مع اكثر من فتره محاسبيه في نفس الوقت على نفس قاعدة البيانات للمحافظة على بيانات السنوات السابقة وإستخراج تقارير المقارنة بين السنوات |
| قاعدة بيانات واحدة لكل الفروع |
| نظام الاشعارات (Notficton-SMS – E-mail) للتعامل مع الجهات الخارجية مباشرة من داخل النظام |
| امكانية عمل بورت للعملاء للدخول علي النظام وعمل امر البيع للسهولة وتوفير الوقت والمجهود وكذلك لمعرفة حساب العميل |
| وحركات استلام النقدية والصرف الخاصة بالعميل عن طريق بورت خاص بيه باسم مستخدم وباسورد خاص باعميل. |
| امكانية عمل بورت للموردين للدخول علي النظام والاطلاع علي اوامر المشتريات للسهولة وتوفير الوقت والمجهود وكذلك لمعرفة حساب |
| المورد وحركات استلام النقدية والصرف الخاصة بالمورد عن طريق بورت خاص بيه باسم مستخدم وباسورد خاص بالمورد. |
| رؤية كل القيود المرحله وغير المرحلة من البرامج علي عدة مستويات و بلفتر متشعب متعدد الوظائف |
| امكانية ربط المستخدمين بالفروع |
| امكانية ربط المستخدمين بالمخازن |
| امكانية ربط المستخدمين بالخزن |
| امكانية ربط المستخدمين بنوع الفواتير اذا كانت فواتير ضريبية او عادية |
| أمكانية الترحيل من جميع الانظمة الي الحسابات العامه تلقائيا (قيد لكل حركه) |
| أمكانية الترحيل من جميع الانظمة الي الحسابات العامه تلقائيا (قيد مجمع لمجموعة مستندات) |
| اماكنية التعديل في القيود الناتجه عن النظام بما يتناسب مع طبيعة الشركه و التطبيق في حدود الصلاحيات |
| امكانية انشاء اذون اضافه في نظام المخازن من الاعتمادات المستنديه او المشتريات |
| امكانية انشاء اذون صرف في نظام المخازن من المبيعات او صرف الخامات او غيرها |
| رؤية كل القيود المرحله من النظام علي عدة مستويات و بفلتر متشعب ومتعدد الوظائف |
| امكانية تحميل الاذون من المخازن الي الانظمة الاخري مثل المبيعات و المشتريات |
| تقديم خدمات ما بعد البيع الردود و الاستفسارات وتلبية طلبات العميل |
| تقديم خدمات الحماية من الاختراقات والفيروسات fairwall |
| دعم عن طريق ال Remot المباشر |
| دعم عن طريق زيارة مهندس الدعم الفني الى مقر العميل |
| تهيئة البرنامج بما فيه من مرونة لتلبية متطلبات العميل |
| قسم خاص للحسابات للرد على طلبات العملاء ومساعدتهم |
| عمل واعداد ما يمكن ان يحتاجه العميل بعد البيع من اعمال صيانة او نقل بيانات او استرجاع بيانات وحفظها |
| شاشة تذكير يومية تظهر لمن تحدد لهم الصلاحيات يرى الشيكات والمديونيات التى جاء او اقترب ميعاد استحقاقها وكذلك السدادات وكذلك الاعمال المعلقة من حركة داخل الاقسام الداخلية من مخزن لمخزن او من قسم لقسم |
| امكانية احتساب فروق العملة اتوماتيكي بشرط تحديد الحساب عند الانشاء انه يقبل فروق عملة |
| يومية امريكية بالشكل المألوف لدى المحاسبين |
| ميزان مراجعة عام بالمجاميع والارصدة وموازين مراجعة مساعدة ويمكن طباعته بالعملات |
| قوائم ختامية دخل وميزانية وتدفقات نقدية وحقوق ملكية ويمكن طباعتها بالعملات |
| ارصدة حسابات عامة افتتاحية بالعملات ذلك بخلاف كل مديول له رصيد اول المدة يتم ادخاله ومن الممكن عمل القيد الافتتاحى فى الحسابات العامة من المديولات الفرعية ولا يمكن العكس الا لو تم ادخال رصيد اول المدة بالتفاصيل |
| جميع تقارير البرنامج passive اى يمكن الوصول الى اصل القيد من خلال التقرير بمجرد النقر مرتين علي اى حركة مالية |
| دليل حسابات بشكل شجري لانهائي التفرعات |
| دليل مراكز التكلفة بشكل شجري لانهائي التفرعات |
| إعداد أنواع مختلفة من القوائم الختامية مثل الميزانية العمومية وقائمة الدخل والتدفقات النقدية بواسطة المستخدم |
| برنامج الحسابات العامة يحتوي علي استاذ عام يشتمل علي ترحيلات القيود من المديولات الفرعية |
| انشاء قيود يومية من داخل الحسابات العامة (قيود تسويات) |
| حسابات فروق العمله |
| امكانية تحميل المصروف على اكثر من مركز تكلفة داخل القيد الواحد |
| إعادة توزيع مراكز التكلفة الإدارية على مراكز التكلفة التشغيلية والإنتاجية |
| ترحيل آلي / يدوي لقيود اليومية الناتجة عن البرامج الفرعية للحسابات العامة |
| ترحيل قيود اليومية في صورة منفصلة (قيد لكل مستند) للأستاذ العام |
| ترحيل قيود اليومية في صورة مجمعة للأستاذ العام |
| امكانية أعادة القيود لليومية غير المرحلة لتعديلها (صلاحيات مستخدم) |
| اضافة رصيد أول المده في مراكز التكلفه و ما يتبعها من تاثيرات |
| الموازنه التقديريه للحسابات شهريا و سنويا |
| الموازنه التقديريه لمراكز التكلفه شهريا و سنويا |
| ميزان المراجعة والقوائم الختاميه لمراكز التكلفه |
| تحليل رأسي وأفقي للقوائم الختاميه و مقارنتها بالسنوات السابقه |
| مؤشرات ماليه مثل (نسب السيوله و الربحيه ودوران رأس المال ….) وأخرى بواسطة المستخدم |
| إستخراج دورة مستندية كاملة إبتداء من الأستاذ المساعد وحتى الميزانية |
| حسابات النتيجة المتاجره والارباح والخسائر او قائمة الدخل |
| امكانية طباعة قيود الحسابات العامة لكتابتها بالدفتر القانونى مباشرة |
| رؤية كل القيود المرحله وغير المرحلة من البرامج علي عدة مستويات و بلفتر متشعب متعدد الوظائف |
| يمكن للبرنامج عمل مديول خاص للاصول الثابتة وربطها بالحسابات العامة ويتم فى هذا المديول تحديد الاصل وتكلفته الشرائية ونظام اهلاكه ثابت او متناقص او اى طريقة اخرى وتاريخ بدء الاستخدام او الاهلاك |
| اضافة واستبعاد وتجديد اصل ثابت ونسب اهلاكه |
| يدعم البرنامج مل ضرائب كسب العمل وارباح تجارية وصناعية وقيمة مضافة وضريبة جدول ودمغة ويتم اصدر شيتات جاهزة لرفعها على موقع مصلحة الضرائب |
| يتميز نظام المخازن ببرنامجنا بانه نظام مرن يتمتع بالالية فى معالجة البيانات وكذلك يمكن تعطيل جزء او كل تلك الالية ذلك وفقا لرغبة العميل حيث يقوم النظام بمعالجة كافة التعاملات الخاصة بالمخزن او التى تربط المخزن باى اداراة اخرى اليا وكذلك يسمح بالتعديل البشرى فى حدود صلاحيات تمنحها الشركة للموظفين مثل (السحب على المكشوف وتسعير المرتجعات الخ |
| امكانية تكويد عدد لانهائي من المخازن يندرج تحت عدد لانهائى من الفروع |
| امكانية تكويد عدد لانهائي من الاصناف متاح به عدد لا نهائي للتشعيب بحيث يمكن تجميع الاصناف المتعددة تحت بند يتشعب منه بند يتشعب منه بند مثل (الشعبة الاولى صنف يتشعب منه مجموعة يتشعب منه قسم يتشعب منه شعبة يتشعب منه فئة وهكذا |
| تكليف مخزون الي وفقا لسياسة التقييم المتبعة وتسعير الى وفقا لمحددات تحددها الشركة |
| يمكن عند انشاء الصنف او السلعة ان يتم تحديد اكثر من سعر لها (جملة – نص جملة -قطاعى-اونلاين-موسمى للاصناف ذات المواسم )مع وجود سجل تاريخي للاسعار التى يتم تغيرها يوضح تاريخ تغير سعر السلعة وامكانية اضافة شرح يبين سبب التغيير كذا يمكن تحديد الاصناف البديل للصنف حال عدم تواجده |
| يمكن تحديد أكثر من وحدة قياس لنفس الصنف كذلك معاملات التحويل من وحدة قياس لاخرى او من وحدة قياس لنفس وحدة القياس (الكارتونة كام علبة والعكس ) (او التحويل من الكيلو للوحدة والعكس) وكذلك يمكن تنفيذ البوانص سواء بشرط او شروط من نفس السلعة او من سلع اخرى وتحقيق اكثر من خصم على السلعة فى حالة تحقيق شروط معينة مع عمل سجل تاريخي للبوانص والخصومات التى تمت خلال العام |
| التحويل بين الفروع او المخازن تم اعدادها بنظام رقابي هائل بحيث لا يسمح باتمام النقل المخزنى الا عند مطابقة المنصرف بالمضاف من قسم مراقبة المخزون او من تحدد له الصلاحية وذلك من خلال شاشة خاصة بعمليات نقل بين المخازن مع ايضاح الاصناف المعلقة التى تم تحويلها |
| يدعم نظام الباركود مع القدرة علي توصيل البرنامج بأجهزة الباركود لقرائة الأصناف |
| تحديد الحد الأدني والأقصي وحد إعادة الطلب لكل صنف علي مستوي كل مخزن (التنبيه فى حالة وصل الصنف حد الطلب ) وكذلك تحديد والتنبيه الاصناف منتهية الصلاحية معالجة تاريخ إنتهاء صلاحية الأصناف ، وتقارير عن الأصناف المنتهية الصلاحية التي قاربت على الإنتهاء |
| أرصدة مختلفة لكل صنف (رصيد كمية كلية / أوامر شراء/تحت الفحص/صافي الرصيد |
| إعادة تقييم الأصناف تلقائيا بعد الصرف منها في حالة وصول أوراق الشحنات والتكلفة فيما بعد كذلك امكانية تحميل فواتير الشراء المحلية والمستوردة بالمصاريف |
| إستلام وصرف الأصناف كميات فقط من واقع اذون الصرف والاستلام من العميل او المورد لحين اصدار الفاتورة بدون قيم ولا يتم السحب على المكشوف نهائياً (الا لصلاحيات معينة اختيارى للعميل ) ويتم تسعير المنتجات تلقائيا بمجرد ادخال الاسعار على السيستم |
| ربط الصرف والإضافة بمراكز التكلفة على مستوى كل صنف داخل الإذن الواحد ويمكن انشاء اذن الاضافة من فاتورة المشتريات واذن الصرف من فاتورة المبيعات تلقائيا |
| الإستلام من أوامر الشغل وأوامر الشراء طلب الشراء واوامر البيع وتحميلها مباشرة بالفاتورة |
| ربط الاصناف بالعملاء بشكل يحدد حجم مسحوبات كل عميل من الصنف ونسبة سحبه بالمقارنة بباقى العملاء وحساب متوسط سحبه |
| دورة الفحص و الاستلام |
| امكانية صرف الخامات في امر الانتاج على مستوى السطر بمعنى من اكثر من مخزن فى الاذن الواحد |
| توزيع المصروفات الغير مباشره علي اوامر الانتاج اليا و يدويا |
| اضافة المصروفات علي الحركات المخزنيه |
| طلبات الصرف و التحويل |
| دورة التحويل المباشر |
| دورة التحويل الغير مباشر |
| الارتباط التشعبي بين مجموعة التوزيع (مبيعات – مشتريات – مخازن) |
| حساب تكلفة المخزون بالاسلوب المتبع للجرد ( الجرد المستمر أو الجرد الدوري) |
| سياسات سحب من المخزون متنوعة (السحب الحر / تاريخ الصلاحية / رقم القطعة / الباتش) |
| تحديد الاصناف الراكدة بناء على محددات العميل او على تاريخ التسجيل والمتحركة يدوي او تلقائي وربط الاصناف بالعملاء الذين يسحبونها |
| سياسات تسعير البيع نسبة من التكلفة او من اخر شراء او تثبيت اسعار البيع جملة ومستهلك وقطاعي ومندوب وحدات ربط بعامل تحويل ثابت وغير ثابت |
| ربط كامل بين المخازن وقيود المحاسبة، بحتى تتم المعالجة المحاسبية وفقا لنظام الجرد المتبع حيث يتم توليد القيود, وتعديلها آليا عند إجراء العمليات المخزنيه |
| فواتير شراء, مبيعات, مرتجعات، وفواتير أخرى تصممها أنت بما يناسب طبيعة العمل، مثل محاضر الاستلام، ومحاضر الإتلاف، وأوامر التسليم محضر تسعير بضاعة مهداه |
| عمل تجميع لاصناف وتفكيك .. أى تجميع صنف في المخزن من عدة اصناف مختلفة واحتساب تكلفتها اليا |
| قاعدة تسمح بانشاء عدد لانهائي من الخزائن والبنوك التى تتفرع تحتها جميع العملات |
| يمكن تحديد المستند او المصروف مؤيد او غير مؤيد من وجهة النظر الضريبيبة والمحاسبية بحيث تسهل من حساب المصاريف المؤيدة اما غير المؤيدة تقرير استخراج نسبة ال 7% من المصروفات المؤيده تلقائيا |
| يمكن كتابة مراكز التكلفة على السندات بحيث تتوجه تلقائيا للاعتماد المستندى او مركز التكلفة |
| قيود يومية تلفائية فور انشاء اذن الاستلام او الصرف |
| امكانية اصدار الشيكات من البرنامج |
| مديولات خاصة بالشيكات والبنوك |
| يمكن تحديد نسب المصارف البنكية عند انشاء البنك ليتم حسابها اتوماتيكي مع كل حركة بنكية |
| توفير تقارير توضح الخزائن وارصدتها وحركاتها التفصيلية بكافة العملات فى وقت واحد |
| تحليل وتوضيح اوراق الدفع والقبض من وقت استلامها او اصدارها حتى انتهائها بالبنوك |
| امكانية السداد الجزئى للشيكات القبض والدفع |
| دورة مستندية كاملة لاوراق الدفع والقبض وتقارير لحساب شيكات تحت التحصيل خلال الفترات المختلفة |
| يتيح البرنامج اعداد مركز مالى فى اي وقت |
| يمكن تغيير سعر صرف العملات للاذن الواحد بحيث يمكن للاذن احتواء اكثر من سعر صرف واكثر من عملة ويتم تحويلها تلقائيا للعملة المحلة |
| دورة كاملة لمتابعة الشيكات الصادرة (إصدار – سداد – إرتداد – سداد نقدي على شيكات) |
| التعامل بالعملات الأجنبية Multi Currency مع الخزن والبنوك |
| الايداعات البنكية الواردة من العملاء إلى الحساب البنكي |
| تمويل الخزينة من البنك |
| تمويل البنك من الخزينة |
| التعامل بالعملات الأجنبية Multi Currency |
| فتح الربط الاستلام بشكل كامل مع المبيعات والمشتريات |
| تحرير الإستقطاعات على النقدية والشيكات الواردة والصادرة |
| اضافة مراكز التكلفة عند تحرير إيصالات الاستلام |
| الربط بين الاستلام بالفواتير الآجلة بيع او ايراد وذلك بصورة آلية أو يدوية |
| كشف تسوية البنك |
| تسجيل المصروفات البنكية |
| تقارير لمتابعة كل حالات الشيكات تحليلية وإجمالية |
| أمكانية طباعة الإيصالات من داخل البرنامج |
| انشاء اكثرمن نوع استلام (عميل – ايراد – الخ) فى مستند استلام واحد |
| الترابط التام مع نظام الحسابات العامة والمقبوضات والمشتريات والإعتمادات المستندية والمبيعات والأجورو المرتبات |
| أنشاء آلي لقيود اليومية نتيجة تسجيل مستندات المدفوعات |
| حساب تلقائي لفروق العملة عند سداد قيمة الإعتمادات المستندية |
| التحويلات البنكية الصادرة |
| تمويل الخزينة من البنك |
| تمويل البنك من الخزينة |
| دورة تحويل الشيكات بين الخزائن ( مباشرة وغير مباشرة ) |
| دورة تحويل النقدية بين الخزائن ( مباشرة وغير مباشرة) |
| التعامل بالعملات الأجنبية Multi Currency |
| الربط بين المدفوعات بالفواتير الآجلة وشراء مع الأخذ في الإعتبار الإستقطاعات والمرتجعات وذلك بصورة آلية أو يدوية |
| معاينة وطباعة إيصالات الصرف |
| ربط الإيصالات بالإستقطاعات المرتبطة بها مثل الدمغات والضرائب |
| أمكانية طباعة الإيصالات والشيكات من داخل البرنامج |
| تقارير لمتابعة كل حالات الشيكات تحليلية وإجمالية |
| انشاء اكثرمن نوع صرف (مورد – مصروف – الخ) فى مستند صرف واحد |
| يسمح النظام بانشاء قاعدة عملاء تشمل بيانات العملاء الى جانب امكانية حفظ الصور الضوئية من اوراق العميل على البرنامج |
| يدعم النظام الفاتورة الالكترونية ويقوم باعداد القيمة المضافة للمبيعات ويدعم اصدار شيت مبيعات يمكن رفعه على سيستم امصلحة الضرائب مباشرة |
| يدعم النظام انشاء عروض اسعار واوامر بيع يمكن انشاء الفاتورة بسحبهم ويمكن انشاء اذون صرف مخزنية مع الفاتورة كذلك انشاء اذن استلام نقدية او شيكات من الفاتورة اتوماتيكي يظهر فى الخزينة |
| إرسال فواتير المبيعات للعملاء بالبريد الألكتروني او SMS من داخل النظام محولة إلى PDF او Excl |
| يدعم البرنامج اظهار كشوف الحساب للعملاء بالفواتير والاصناف واسعار البيع كما يدعم اظهار كشف حساب العميل بالعملة المحلية والعملات المختلفة |
| امكانية عمل بورت للعملاء للدخول علي النظام وعمل امر البيع للسهولة وتوفير الوقت والجهد وكذلك لمعرفة حساب العميل وحركات استلام النقدية والصرف الخاصة بالعميل عن طريق بورت خاص بيه باسم مستخدم وباسورد خاص بالعميل. |
| يدعم النظام ربط المبيعات بالاصناف والمخازن ومناديب البيع ومناديب التوصيل |
| يدعم النظام وضع حد ائتمان وفترات سماح للعميل واعمار الديون وكذلك الاصناف المسموحة للعميل والاصناف الغير مسموحة له |
| يدعم النظام اسعار البيع الخاصة للعميل مع وضع سعر البيع العام بالنظام كسعر افتراضى يتم تعديله للعميل وفقا للإدارة الشركة و تقارير لأعمار الديون المتأخرة على العملاء مقسمة بالشهور حتى 6 شهور فأكثر |
| يدعم النظام معرفة الاصناف التى يقوم بسحبها العميل |
| إضافة أنواع مختلفة من الخصومات ( نسبة ثابتة – نسبة متغيرة – قيمة متغيرة )توزيع آلي / يدوي للخصومات على أصناف الفاتورة |
| تقرير ميزان مراجعة العملاء |
| قيود يومية اليه وفورية حال انشاء الفاتورة وتحديد الضرائب الخاصة بها واشعارات الخصم |
| نظام نقاط بيع متكامل POS |
| يدعم النظام وضع رصيد العملاء اول الفترة بالعملات المختلفة فى وقت واحد |
| يمكن تكويد مراكز تكلفة على الفاتورة |
| يسمح النظام بانشاء قاعدة موردين تشمل بيانات الموردين الى جانب امكانية حفظ الصور الضوئية من اوراق المورد على البرنامج |
| يدعم النظام انشاء عروض اسعار واوامر الشراء يمكن انشاء الفاتورة بسحبهم ويمكن انشاء اذون وارد مخزنية مع الفاتورة كذلك انشاء اذن صرف نقدية او شيكات من الفاتورة اتوماتيكي يظهر فى الخزينة |
| يدعم البرنامج اظهار كشوف حساب الموردين بالفواتير والاصناف واسعار الشراء كما يدعم اظهار كشف حساب المورد بالعملة المحلية والعملات المختلفة |
| امكانية عمل بورت للموردين للدخول علي النظام والاطلاع علي اوامر المشتريات للسهولة وتوفير الوقت والجهد وكذلك لمعرفة حساب المورد وحركات استلام النقدية والصرف الخاصة بالمورد عن طريق بورت خاص بيه باسم مستخدم وباسورد خاص بالمورد |
| متابعة طلبات الشراء وفحص الطلبات |
| تسجيل مردودات المشتريات مع ربطها بسند الشراء إنشاء التسويات الخاصة بالشراء من داخل نظام المشتريات تسجيل الفواتير المبدئية وتحويلها لفاتورة نهائية بعد التأكد من صحة بيانات الشراء نسخ الملاحظات المسجلة على فاتورة الشراء إلى شرح قيد اليومية الناتج عنها تقارير لأعمار الديون المتأخرة للموردين تقرير كشف حساب لكل مورد وميزان مراجعة للموردين تقرير للمشتريات الشهرية والتغير في أسعار الشراء طباعة نموذج (41) لضريبة الخصم من داخل النظام تقارير تحليلية وأخرى إجمالية للمشتريات |
| مديول خاص بالاعتمادات المستندية يمكن من خلاله تحميل المصاريف على الاعتماد واعادة تكليف المشتريات اتوماتيكي |
| تحميل فواتير الشراء الاجنبية والمحلية بالمصاريف تلقائيا من الخزينة او البنك او الشيكات وقت الصرف وتحمل تلقائيا على الفاتورة او الاعتماد المستندى |
| قيود يومية اليه وفورية حال انشاء الفاتورة وتحديد الضرائب الخاصة بها واشعارات الخصم |
| يمكن تكويد مراكز تكلفة على الفاتورة |
| كول سنتر للمطاعم تعزيز خدمات توصيل الطعام عبر الهاتف وربط سلسلة المطعم أهمية أقوى المزايا التي يوفرها
كما تعرفنا معا فى مقال نظام الكول سنتر عن ماهية مركز الاتصال وأهميته، نتحدث الآن عن مدى أهمية إنشاء كول سنتر للمطعم ، بالإضافة الى أفضل المزايا التى يقدمها، وكذلك كيف أنه يعمل على تقديم خدمة أفضل للعملاء ، وربط جميع فروع المطعم من خلال قاعدة بيانات عريضة |
| ما هو كول سنتر للمطاعم |
| مركز الاتصال الخاص بالمطعم هو حل مميز لنظام اتصال يتم تصميمه بهدف تعزيز خدمات توصيل الطعام عبر الهاتف فى المقام الأول ، |
| ويتعدى الأمر الى ربط سلاسل مطاعم فى مواقع متعددة لتيسير مبيعات الطلبات الخارجية من موقع مركزي واحد متصل به جميع الفروع. |
| على سبيل المثال، يتلقى مركز الاتصال طلبات التوصيل والاستلام بهدف توفير خدمة عملاء بسرعة ودقة وجودة، |
| فمثلا يتم معرفة بيانات وعنوان المتصل وتحديد أقرب فرع له ومن ثَمَّ إرسال سائق بسرعة . |
| يوفر لصاحب المطعم فوائد متعددة هدفها النهائي كسب ولاء العملاء الحاليين وكسب المزيد من العملاء الجدد وهذا هو الحل الأول لتحقيق مكاسب مادية كبيرة.
تخلق مراكز الاتصال بيئة خدمية، وادارة مميزة تحقق الكفاءة للمطاعم من خلال التعامل مع الكفاءة التشغيلية والتى تمكن الموظف من إكمال مهامه ثم الرجوع الى المكالمة فورا. |
| يوفر البرنامج مديول خاص بكسب العمل يمكن تحديد وتجديد الشريحة المعفاه لكل شهر وكذلك نسب الضريبة المفروضة وكذلك مديول التامينات |
| مديول خاص بالاجازات الموسمية يتم تجديدها سنويا مع بدء العام الجديد |
| يمكن عمل لائحة العمل على السيستم وتحديد المسموحات (الاذون الاجازات) والممنوعات (التاخيرات والغيابات ) وربط اللائحة بسجل حضور وانصراف الموظفين وبكشف المرتبات لإعداده اليا |
| يمكن تحديد اليوم الذى يتم اقفال الشهر فيه لصرف المرتبات |
| يمكن البرنامج عمل قاعدة بيانات للموظفين (الاسم -البيانات الشخصية- العنوان -الدرجة الوظيفية ) مع امكانية تحميل صورة من مصوغات تعيين الموظف وكذلك صورة شخصية ويتم تحديد مواعيد حضور وانصراف الموظف واجازته الاسبوعية وتاريخ قفل الشهر له ونظام قبضه( شهرى اسبوعى يومى ) والاذونات المتاحة له |
| يتم عمل الهيكل الادارى للشركة بالإدارات والموظفين |
| اعطاء كل موظف درجة صلاحية حين انشاء اسمه على السيستم |
| ارقام حساب البنوك التى سيتم تحويل قبض الموظف عليها ان وجد |
| يمكن تخصيص اجازة لكل موظف على حدا بعيدا عن يوم اجازة الشركة الاسبوعي |
| تحديد العملة التى يقبض بها كل موظف |
| شمول سجل حضور وانصراف للموظفين |
| بيانات عقود الموظفين وصورة من العقود يحتفظ بها على السيستم |
| تحديد متى يتم اتاحة رصيد اجازات للموظف |
| جدول تقييم الموظفين خلال فترات العمل بالشركة |
| جدول يبين السجل الوظيفي للموظف وتقييمه والتغيرات فى راتبه من اول تاريخ تعيين |
| ايضاح الدورات التدريبة التى منحتها الشركة للموظف مثل شهادة الجمارك لموظفين شركات الاستيراد |
| ايضاح رصيد الاجازات للموظفين |
| يأخذ البرنامج فى اعتبارته العمالة الاجنبية التى تعمل فى الشركة كما يلى (بيانات الجنسية لمن يتم إحضارهم للعمل من خارج الدولة : • الجنسية. • الديانة. • رقم جواز السفر. • تاريخ بداية جواز السفر. • تاريخ نهاية جواز السفر. • جهة إستخراج جواز السفر. • الوظيفة في جواز السفر. • المهنة في الفيزا • تاريخ دخول البلاد. • مدة الإقامة. • رقم دخول الحدود. • تاريخ نهاية العقد والإقامة. • رقم الكفيل. • أسم الكفيل. • نوع الكفيل (حكومة – هيئه أو مؤسسة – شركة – شخص). • رقم تليفون الكفيل. • عنوان الكفي |
| يمكن اصدار شهادة مفردات مرتب للموظف من السيستم بناء على بياناته فى الشركة قابلة للتعديل اليدوى |
| يتم اصدار كشف الاجور والمرتبات للموظفين مع إيضاح الضرائب والتأمينات المخصومة على العامل كما يقوم البرنامج باصدار مفرادات مرتب لكل موظف لايضاح ما تم خصمه وما يستحقه الموظف |
| يتميز البرنامج بأن النماذج التى تستخدم فيه مطابقة لنماذج التامينات والضرائب مما يتيح إمكانية إصدار نماذج التامينات والضرائب من البرنامج مباشرة |
| بالبرنامج نماذج خاصة بشئون العاملين مثل نموذج اذن ونموذج طلب اجازة وسلفة واستقالة مطابق للنماذج المنصوص عليها فى قانون العمل رقم 13 لسنة 2003 يمكن طباعتها على توقيع مقدم الطلب ومديره ويمكن بعد توقيعها حفظها على البرنامج |
| يمكن اعداد نموذج كسب العمل الربع سنوى والسنوى من البرنامج ورفعها مباشرة على موقع مصلحة الضرائب |
| مديول خاص لسلف وعهد العاملين ويمكن حفظها على البرنامج |
| من الممكن تحديد توقيع لكل موظف على البرنامج بمقتضاه يمكنه التوقيع الالكترونى على النماذج الموجود وتقديمها للإدارة المختصة للاعتماد الكترونيا ايضا |
| يقوم البرنامج بتحديد عمولات البائعين اتوماتيكي على فواتير البيع وفقا لشروط الشركة ويتم اصدارها شهريا مع خصم المرتجعات من العمولة |
| كل ما سبق شرحه يمكن استخراجه فى تقارير |
| – إمكانية إدخال بيانات الموظفين بالتفاصيل التي يحتاجها مدير الموارد البشرية وبعضها كالتالي: |
| * البيانات الشخصية |
| * البيانات الوظيفية |
| * الإدارات العامة والإدارات الفرعية |
| * المؤهلات الدراسية و العلمية |
| * التدرج الوظيفي بالشركة أو بالقطاع |
| * بيانات الخبرات السابقة |
| * بيانات الإتصال |
| * بيانات الأسرة أو العائلة |
| * البيانات التأمينية للموظف والعائلة |
| * البيانات الخاصة بنظام الأجور والمرتبات |
| * البيانات الخاصة بنظام الحضور والإنصراف |
| * المرفقات الخاصة بالموظف طبقا لكل نوع ملف |
| * إنهاء الخدمة |
| – إمكانية تطبيق كافة اللوائح الخاصة بالشركة على البرنامج. |
| ( الغياب ، التأخير ، الأجازات ، التأمينات ،الضرائب , الدمغات , الأذونات , المأموريات , عدم توقيع البصمة ) . |
| – إمكانية إستيراد بيانات الموظفين من ملف إكسيل. |
| – إمكانية إدراج الموظف لطلب الأجازة والأذونات والمأموريات لإعتمادها من المدير المباشر. |
| – النظام يدعم نقل وإنتداب وإعارة الموظفين. |
| – النظام يدعم تقييم كفاءة الأداء للموظفين (شهري، ربع سنوى، سنوى) |
| – النظام يدعم العلاوات الدورية بكافة أنواعها طبقا للمعايير الخاصة بالشركة. |
| – النظام يدعم نظام الترقيات فى الدرجات الوظيفية طبقا للمعايير الخاصة بالشركة. |
| – إنشاء الهيكل الإداري و الوظيفي للشركة. |
| – إمكانية الربط المباشر مع أجهزة البصمة المختلفة دون تدخل حتى لايتم تغيير أى ميعاد للحضور أو الانصراف يدويا. |
| – إمكانية تغيير مواعيد الورديات للعاملين ( ثابتة ومتغيرة وعدد ساعات ) . |
| – إمكانية تطبيق أكتر من لائحة وربطها بنماذج الورديات . |
| – إمكانية تصميم أكتر من نموذج وردية وربطه بمجموعة محددة من الموظفين . |
| – إمكانية تسجيل الإضافي الأول والإضافي الثاني حسب توقيت الحضور ( صباحي – مسائي ) . |
| – إمكانية تحديد نوع الوردية أساسية أو إضافية لإحتسابها كأجر إضافى. |
| – إمكانية تحديد الشهر الإدارى. |
| – إمكانية إستعراض الموقف الكامل لنظام حضور وإنصراف الموظفين خلال الشهر بشكل مجمع وبشكل مفصل على مستوى الموظف باليوم. |
| – إمكانية إستعراض الموقف الكامل لنظام حضور وإنصراف الموظفين بعد تطبيق اللوائح الخاضع لها كل موظف. |
| – إمكانية إحتساب الحضور والإنصراف للموظفين. |
| – المرونة الكاملة لإضافةمفردات الإستحقاقات أوالإستقطاعات حسب نوع البند (معادلة، مبلغ متغير، ناتج من نظام الحضور والإنصراف، ناتج من نظام شئون العاملين، ناتج من اللوائح المختلفة). |
| – يتم حساب السلف والجزاءات والمكافأت . |
| – إمكانية وجود نظام للتقسيط (الشخصى – التأمينى) للموظفين ويطبق ضمن الراتب ويسهل متابعته. |
| – إمكانية وجود مكافأت أو مفرد مرتب مرتبط بمؤشرات الأداء للموظف يتم حسابها شهريا أو ربع سنوي أو سنوي حسب نظام الشركة . |
| – إمكانية تحديد الشهر المالى. |
| – إمكانية إضافة أنواع صرفيات مختلفة(مرتبات، مكافاَت، إضافى،……) بمدد مختلفة. |
| – يتم إحتساب الصرفيات طبقا لنسبة الحضور (وقت كامل، نصف وقت،…). |
| – إمكانية إضافة الموظفين طبقا للمعايير المختلفة لأنواع الصرفيات. |
| – يتم إحتساب المتغيرات طبقا للوعاءات المختلفة بنموذج المرتب. |
| – يوجد نظام كامل للتسويات الضريبية. |